Nytt branschavtal, så funkar det
Bakgrund
Den 9 juni 2026 beslutade riksdagen att anta regeringens förslag om en ny ordning för privatkopieringsersättning. Mer detaljerad information om innehållet i de nya regleringarna finns här.
Konkret innebar lagändringarna att Copyswede och ElektronikBranschen behövde förhandla ett nytt branschavtal där de nya regleringarna reflekteras. Ambitionen att behålla så mycket som möjligt från det tidigare branschavtalet, som träffades i
oktober 2020, har varit viktigt för att på så sätt skapa en smidig övergång från det gamla till det nya systemet.
Nedan följer en sammanfattning av det nya branschavtalets viktigaste delar samt vad företagen behöver göra nu.
Sammanfattning av det viktigaste
• För att omfattas av de framförhandlade villkoren som följer av nya branschavtalet måste företag teckna nytt individuellt avtal med Copyswede innan den 1 november (länk för signering finns nedan).
• Nya tariffer och villkor träder i kraft den 1 november 2026.
• Notera att de nya produkterna skrivare, kopiatorer och skannrar omfattas och ska redovisas från den 1 september 2026.
• Smarta klockor omfattas från den 1 november 2026.
• För redovisning avseende månaderna november och december 2026 samt januari 2027 finns möjlighet att redovisa dessa senast den 15 februari 2027. Denna möjlighet gäller samtliga produkter, inklusive skrivare, kopiatorer och scanners.
Det nya branschavtalet
Villkoren i det nya branschavtalet börjar gälla den 1 november 2026. Från det datumet är det nya branschavtalet det enda avtalet på marknaden som reglerar privatkopieringsersättning. Företag som idag har avtal med Copyswede flyttas inte automatiskt över från det gamla branschavtalet till det nya, utan varje företag behöver ingå ett nytt individuellt avtal.
Nya tariffer
Nya tariffer och taknivåer gäller från den 1 november 2026 och för vissa produkter redan från den 1 september 2026. Samtliga tariffer och produkter som omfattas finns förtecknade i bilaga 3 i det nya branschavtalet, samt på Copyswedes webbplats här.
Återförsäljares möjlighet att överta ansvar
Med det nya branschavtalet är det fortsatt möjligt för en importör att sälja ersättningspliktiga produkter utan privatkopieringsersättning till en återförsäljare som har ingått avtal med Copyswede om att överta redovisnings- och betalningsansvar enligt de villkor som återfinns i nya branschavtalet och de individuella avtalen.
Proffsundantag och export
Det nya branschavtalet bibehåller den existerande ordningen för hantering av produkter som används uteslutande inom professionell verksamhet eller exporteras från Sverige. Det betyder att företag kan rapportera den försäljningen på precis samma sätt som tidigare. Se vidare nya branschavtalet punkter 4.1–4.3.
Proffsundantag för mobiltelefoner, skrivare, kopiatorer, och skannrar
För ovanstående produkter gäller en särskild ordning för proffsundantaget. Det ersättningsskyldiga företaget som åberopar proffsundantaget för mobiltelefoner, skrivare, kopiatorer eller skannrar ska kunna presentera intyg, skrivna policys, personalhandböcker, instruktioner eller liknande från enskilda kunder i sista ledet i säljflödet som dokumenterar att någon privatkopiering inte kommer vara tillåten på anordningen i fråga. Intyg ska mejlas till [email protected]. Se nya branschavtalet punkten 4.3.
Förenklad redovisning
För företag som endast säljer produkter B2B finns fortsatt möjlighet att redovisa förenklat, men redovisningen ska ske kvartalsvis och då innehålla uppgift om antalet produkter som sålts i varje kategori. Denna förändring gäller från och med januari 2027. Notera att förenklad redovisning inte är möjlig för mobiltelefoner, skrivare, kopiatorer eller skannrar. Se vidare nya branschavtalet bilaga 4 punkten 11.
Möjlighet till fördröjd redovisning
För att ge företagen tid att ställa om affärssystem och sätta rutiner för rapportering och betalning under det nya branschavtalet, finns möjlighet att fördröja redovisningen. I enlighet med nya branschavtalets bilaga 5 ges företag möjlighet att för månaderna november och december 2026 samt januari 2027, inkomma med redovisning senast den 15 februari 2027. Företag som i stället väljer att redovisa löpande kan naturligtvis göra det. För skrivare, kopiatorer och skannrar se separat punkt nedan.
För att ge företagen tid att ställa om affärssystem och sätta rutiner för rapportering och betalning under det nya branschavtalet, finns möjlighet att fördröja redovisningen. I enlighet med nya branschavtalets bilaga 5 ges företag möjlighet att för månaderna november och december 2026 samt januari 2027, inkomma med redovisning senast den 15 februari 2027. Företag som i stället väljer att redovisa löpande kan naturligtvis göra det. För skrivare, kopiatorer och skannrar se separat punkt nedan.
Gällande redovisning
Företag som redan har ett login till Copyswedes e-redovisning behåller samma login-uppgifter och har fortsatt tillgång till e-redovisningen. För företag som inte haft avtal med Copyswede tidigare så behöver ett formulär fyllas i här.
För tydlighets skull så gäller följande datum:
• 1 november, nya branschavtalet träder i kraft.
• 15 november, redovisning för oktober månad ska lämnas. Obs denna redovisning sker under gamla branschavtalets regler och tariffer vilka redan finns automatiskt i Copyswedes e-redovisningssystem.
• 15 december, redovisning för november månad kan lämnas. Detta sker under nya branschavtalets regler och tariffer som då kommer vara uppdaterade i Copyswedes e-redovisning.
• 15 februari – senaste datum att lämna fullständig redovisning för november och december 2026 samt januari 2027, för de företag som väljer att redovisa med fördröjning.
Särskilt om skrivare, kopiatorer och skannrar
Dessa produkter omfattas från den 1 september 2026 och ska alltså rapporteras i efterhand. Skälet till detta är att villkoren för dessa produkter förhandlades i det nya branschavtalet men omfattas av lagändringarna som trädde i kraft den 1 september. Företag kan antingen rapportera försäljning av dessa produkter för månaderna september och oktober senast den 15 november, eller redovisa med fördröjning enligt ovan om det behövs, dvs senast den 15 februari 2027.
Gällande artikelregister
Ett uppdaterat artikelregister kommer finnas tillgängligt måndag den 26 oktober 2026. Artikelregistret innehåller samtliga tariffer och produkter som omfattas. Notera att detta register gäller försäljning från och med den 1 november. Oktober månad ska redovisas på samma sätt som föregående månader under 2026.
Det här behöver ni göra nu
Det är viktigt att utan dröjsmål ingå nytt avtal med och registrera sig hos Copyswede. Detta gäller särskilt för de återförsäljare som vill försäkra sig om att från importör kunna köpa in produkter utan privatkopieringsersättning.
Så här tecknar ni avtal och registrerar er
Individuellt avtal tecknas digitalt via Scrive där två separata avtal finns – ett för importörer och tillverkare och ett för återförsäljare. Det är viktigt att ni väljer det avtal som motsvarar er verksamhet. Om ni som företag är både importör och återförsäljare, ska båda avtalen skrivas under.
Importör och tillverkare: företag som för in till Sverige, eller i Sverige tillverkar, eller från utlandet till konsument i Sverige säljer någon av de ersättningspliktiga produkterna.
Återförsäljare: företag som köpt produkterna från en importör eller tillverkare och säljer ersättningspliktiga produkter vidare.
E-signering via Scrive
Avtal signeras enkelt och snabbt av behörig firmatecknare med Mobilt BankID via Scrive (öppnas i nytt fönster):
Om ert företags firma tecknas av två personer i förening, ska inte länkarna ovan användas. Kontakta oss i så fall via [email protected] med information om vilka personer som tecknar firman samt deras e-postadresser, så återkommer vi med en separat länk.
Om firmatecknare saknar Mobilt BankID, kontakta oss på [email protected], så återkommer vi.
Mer information och kontakt
Mer information om privatkopieringsersättning finns på Copyswedes webbplats som uppdateras löpande. Vi finns också tillgängliga per telefon och Teams-möten för frågor och avstämningar.
Frågor om nya branschavtalet och de förändringar det medför ställs till:
Copyswede:
[email protected] eller 08-545 667 00 (om avtal med Copyswede, nya branschavtalet, samt praktiska frågor om redovisning och betalning).
ElektronikBranschen:
Pernilla Enebrink, vd, Elektronikbranschen, [email protected] (om nya branschavtalet).